تعد خدمة التکشیف من الخدمات الضروریة التی تقوم بها مراکز المعلومات وتعد الکشافات أدوات استرجاع ووسائل اتصال لیس لأغراض الوصول إلى المعلومات فی المکتبات ومراکز المعلومات فحسب بل لأغراض اجتماعیة متعددة فمع تعقد النشاطات الإنسانیة وتداخلها صار الاتصال والوصول إلى الأشخاص والأشیاء یتم وفق مداخل نسقیة منظمة .           ونتیجة للتراکم المعرفی المتزاید ونتیجة للعوامل الاقتصادیة ولعامل الزمن فی عصر التسابق فیشتى حقول المعرفة العلمیة صار توافر المعلومات وتنظیمها من أولویات أی نشاط إنسانی .