یمکن القول: إن ملف الأسناد یعد امتداداً رئیساً لقواعد الفهرسة، فهو الرکیزة الأساسیة لضبط کل من اسماء الأشخاص والهیئات والمناطق الجغرافیة، وکذلک لضبط الموضوعات، وبما أن ضـبط الموضوعات هو ما یهـم دراستـنا الحالیة لذا سیـتم الترکیز علیه، أمَّا الأنواع الأخرى من الضبط الأسنادی فنترکه لدراسات اخرى.